Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Oktopuz e.K.
Inhaber: Giuseppe Volpe
Unterer Mühlenweg 34a
79114 Freiburg im Breisgau
Telefon: 0761 15 65 16 77
E-Mail: info@oktopuz.de

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für eine funktionsfähige Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen und die Abwicklung von Aufträgen erforderlich ist. Diese Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Werbenetzwerke, keine eingebetteten Inhalte Dritter (z. B. Karten oder Videos) und lädt keine Schriften oder Skripte von fremden Servern. Auf den öffentlichen Seiten werden keine Cookies gesetzt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten, die in Server-Logfiles gespeichert werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode (z. B. erfolgreich / nicht gefunden)
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt
• verwendeter Browser und Betriebssystem (User-Agent)

Die Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern sowie ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. IP-Adressen werden von STRATO höchstens sieben Tage gespeichert und danach anonymisiert. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, etwa über das Kontaktformular, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies

Auf den öffentlichen Seiten dieser Website werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

Lediglich der passwortgeschützte Redaktionsbereich, der ausschließlich von uns zur Pflege der Website genutzt wird, verwendet ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für die Anmeldung. Es wird beim Schließen des Browsers bzw. beim Abmelden gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, optional Unternehmen, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer, die ausgewählten Themen sowie Ihre Nachricht. Pflichtangaben sind Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und Rückfragen klären können.

Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Anfrage wird nicht in einer Datenbank der Website gespeichert, sondern über eine verschlüsselte Verbindung an den Mailserver von STRATO übergeben und von dort als E-Mail an unser Postfach zugestellt. Dort löschen wir sie, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. bei Auftragserteilung).

Zum Schutz vor missbräuchlichen und automatisierten Massenanfragen speichern wir beim Absenden eine aus Ihrer IP-Adresse gebildete, nicht umkehrbare Prüfsumme (keine IP-Adresse im Klartext) zusammen mit dem Zeitpunkt. Diese Einträge werden spätestens nach 24 Stunden automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Formulars vor Spam und Missbrauch.

7. Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Rechtsgrundlagen entsprechen denen des Kontaktformulars (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

Auf dieser Website befinden sich Links zu WhatsApp. Beim Anzeigen der Website werden dabei keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, wird WhatsApp geöffnet. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, ein Unternehmen der Meta-Gruppe. WhatsApp verarbeitet dabei unter anderem Ihre Telefonnummer und Metadaten der Kommunikation; eine Übermittlung in die USA ist nicht auszuschließen. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Nutzung ist freiwillig. Wenn Sie das nicht wünschen, erreichen Sie uns auch per Telefon, E-Mail oder über das Kontaktformular. Näheres finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

8. Links zu sozialen Netzwerken

Wir verlinken auf unsere Auftritte bei Facebook und Instagram (Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland). Es handelt sich um einfache Links, keine eingebundenen Plugins. Beim Besuch unserer Website werden daher keine Daten an diese Netzwerke übertragen. Erst nach dem Anklicken gelangen Sie auf die Seiten des jeweiligen Anbieters, für die dessen Datenschutzbestimmungen gelten.

9. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht (§ 257 HGB, § 147 AO, in der Regel sechs bzw. zehn Jahre), bleiben unberührt; in diesen Fällen schränken wir die Verarbeitung ein und löschen die Daten nach Ablauf der Frist.

10. Empfänger

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder ein Auftragsverarbeiter für uns tätig wird (hier: STRATO als Hosting- und E-Mail-Anbieter). Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet durch uns nicht statt.

11. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu einfach formlos an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

12. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Kontaktangaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

13. Aktualität

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.